Exact weten welke bedrijfsuitgaven worden gemaakt. Of beter nog; binnen bepaalde marges kunnen voorspellen welke uitgaven worden gedaan, maakt een onderneming gezond en slagvaardig.
Organisaties staan tegenwoordig onder toenemende druk om meer te doen met minder. Dat betekent zo efficiënt mogelijk gebruik maken van het werkkapitaal, wat ook het beheer van de uitgaven inhoudt. Organisaties met een proactieve benadering van hun spend verbeteren hun resultaat en positioneren zich beter voor succes in de toekomst. Lees hoe purchase to pay automation spend under management verhoogt.
Aan indirect spend wordt door Inkoop vaak minder prioriteit gegeven, omdat inkoopbeheer op directe inkoop de verkoopcijfers rechtstreeks beïnvloedt. Deze denkwijze gaat echter voorbij aan het feit dat de bestelfrequentie voor indirect spend gewoonlijk veel hoger ligt dan voor direct spend, wat betekent dat de verborgen kosten in verband met het vinden en bestellen van producten voor secundaire bedrijfsactiviteiten aanzienlijk kunnen zijn. Lees overige argumenten voor het verhogen van spend under management.
Spend analyse geeft inzicht in de totale uitgaven van een organisatie en helpt uitgavenpatronen en trends te ontdekken. Deze informatie kan worden gebruikt om de besluitvorming rond purchase-to-pay kwesties te verbeteren en om gebieden aan te wijzen waar potentiële kostenbesparingen mogelijk zijn. Zonder nauwkeurige en volledige spend data is het niet mogelijk een nauwkeurig beeld te krijgen van waar een organisatie haar geld uitgeeft. Lees meer over Basware Spend Analytics.
Automatisering is geen wondermiddel om de efficiëntie te verbeteren. Het begint met het optimaliseren van de huidige processen, en dan zo nodig meer te automatiseren om verzoeken nauwkeurig af te handelen en tegelijkertijd nieuwe fouten te vermijden.
