Leveranciers versturen facturen in verschillende vormen en standaarden en via verschillende wegen. Die zetten wij realtime en touchless om naar jullie gewenste standaard. Samen met het origineel.
Facturen kunnen efficient voorgelegd worden aan budgethouders. Maar liever richten we de goedkeuring volledig automatisch in op basis van purchase orders, orderbevestigingen en pakbonnen.
Accounts payable is afhankelijk van inkoop. Met name indirect spend is vaak onvoldoende georganiseerd. Door indirect spend onder beheer te brengen, wordt de afhandeling van uitzonderingen teruggebracht.
De gemiddelde doorlooptijd zien we in de praktijk meestal wel berekend. Uiteengezet in type factuur, leverancier segment of kostenpost. Maar echt graven in gebeurtenissen en daaruit patronen identificeren zien we zelden terug. En hoe meer het proces wordt geautomatiseerd, hoe leuker het voor ons wordt om erin te duiken.
Matching is veel meer dan het factuurnummer koppelen aan het bestelnummer. Matchen verwijst naar het goedkeuren van de factuur door factuurgegevens te vergelijken met bestelgegevens. Ook wanneer de factuur en /of order is opgesplitst in meerdere documenten. En hoe tolerant moet matching zijn? Mogen minimale afwijken getolereerd worden?
Dat e-facturatie makkelijk, goedkoop en supersnel is, is evident. Maar leveranciers mee zien te krijgen vormt het grote struikelblok. Want iedere leverancier heeft nog veel meer klanten met eigen eisen en agenda's. Maar de factuurontvangst daarom volledig onafhankelijk, door ieder ontvangen factuur om te zetten in de standaard die jullie factuurverwerkingssoftware of ERP gebruikt.
Fouten in facturen worden vaak laat in het proces ontdekt. Dan blijkt een leveranciersnaam bijvoorbeeld niet helemaal overeen te komen met de gegevens in jullie eigen master data. Daarom dient iedere ontvangen factuur eerst automatisch gevalideerd te worden op de gebruikelijke vereiste. Nog voordat de factuur gecodeerd en goedgekeurd wordt. En als het even kan, de factuur ook automatisch terugsturen als de leverancier slordig is geweest.
Overheden willen niet alleen zelf e-facturen van hun leveranciers ontvangen, maar ook de facturen die bedrijven naar elkaar versturen. Het aantal landen waar we dit terugzien neemt gestaag toe. In 2026 is bijvoorbeeld België aan de beurt. Nederland zal niet lang hierop wachten. Je kunt alle kennis zelf in huis nemen of een partner in de hand nemen die ontzorgt.
ICreative helpt organisaties met de digitale transformatie van crediteurenadministraties. Wij voelen ons thuis in omvangrijke en complexe administraties, zoals het gebruik van meerdere ERP systemen, werkmaatschappijen en valuta's.
