Uitgaven onder beheer
Idealiter blijft indirect spend decentraal uitgevoerd, maar wel op een gereguleerde manier. Regulatie begint met het rationaliseren van het leveranciersbestand en het formaliseren van relaties met preferred suppliers, middels contracten.
Hiermee wordt de basis gelegd voor gunstigere condities en inkoopprijzen, en een goedkoper en compliant bestelproces.
Centraal inkoopplatform
Om de voordelen van het werken met preferred suppliers uit te nutten, biedt een centraal inkoopplatform uitkomst. Een 'corporate webshop' waar werknemers zelf producten kunnen bestellen bij preferred suppliers.
De bestellingen worden gewaardeerd op basis van gedefineerde budgetten, middels een workflow aan budgethouders voorgelegd, en in de vorm van een PO op uniforme wijze geformaliseerd.
Integratie met accounts payable
Een gereguleerd inkoopproces met formele PO's, aangevuld met orderbevestigingen, maakt het verwerken van facturen een stuk makkelijk. Factuurinformatie kan automatisch worden gematcht met onder andere de PO.
Het straight-throughput verwerken van facturen, schept op haar beurt weer kansen voor inkoop, maar ook voor afspraken over vroegbetalinskortingen.
Lees verder over accounts payable
Met de dashboards voor betaalplannen wordt inzicht verkregen in actieve betaalplannen bij verschillende leveranciers, hoeveel geld via betaalplannen wordt besteed, hoeveel geld wordt gematcht aan betaalplannen en hoeveel er nog over is.
Met procurement dashboards wordt inzicht verkregen hoe de uitgaven binnen de organisatie zijn verdeeld naar leveranciers en kostencentra. De uitgaven kunnen gewaardeerd woden naar verschillende KPI's zoals het aandeel gecontroleerde versus ongecontroleerde uitgaven.
Wat doet ICreative
Wij zijn purchase to pay partner voor organisaties, instellingen en overheden. Wij voelen ons met name thuis in omvangrijke en complexe administraties, zoals het gebruik van meerdere ERP systemen.
Van gedachten wisselen over inkoop automatisering?
