Basware Purchase
Alle dagelijkse bestellingen onder beheer met een centraal online inkoop platform.
Automatisering van indirecte inkoop
Routineproducten worden typisch adhoc besteld, bij heel veel verschillende leveranciers besteld en binnen de afdeling die de producten nodig heeft. Deze indirecte inkoop, non product related inkoop of tail spend, heeft veel (verborgen) kosten en compliance risico's.
Idealiter blijven de bestellingen decentraal, maar wordt indirecte inkoop gereguleerd door te werken met preferred suppliers, contracten en inkooporders.
De voordelen van een centraal inkoop platform
Om het indirecte inkoopproces decentraal en gereguleerd te organiseren, is een centraal inkoop platform noodzakelijk. Een "corporate webshop" waar werknemers zelf producten van preferred suppliers kunnen bestellen voor hun dagelijkse werkzaamheden. De voordelen:
- Uitgaven komen onder beheer
- Verkrijg inzicht in bedrijfsuitgaven
- Maak gunstigere afspraken met preferred suppliers
- Verlaag operationele kosten voor het bestelproces
- Factuurverwerking wordt volledig gautomatiseerd
Basware Purchase Functionaliteit
- Bestellingen aanmaken en verwerken
- Raamcontracten aanmaken en verwerken
- E-catalogi van preferred suppliers
- Punch-out met websites van preferred suppliers
- Vrije bestelformulieren
- Goedkeurings-workflows voor budgethouders
- Organisatie van autorisatieniveaus en procuratieschema’s
- Automatische matching met facturen
ERP integratie
Basware heeft ruim 35 jaar ervaring en API-technologie voor het integreren van Basware met meer dan 250 ERP-systemen en meer dan 220 netwerkpartners.
Of u nu SAP, Oracle, Microsoft, een ander ERP of een combinatie van meerdere ERP's gebruikt, wij koppelen Basware aan uw bestaande oplossingen.
Ervaringen van onze klanten
Waarom ICreative
Procesoptimalisatie en datamanagement zijn essentieel voor automatisering. Met onze lean agile aanpak stroomlijnen en standaardiseren wij processen en datastromen.
Naast automatisering van inkoop en factuurverwerking met Basware, bieden wij aanvullende, zelfontwikkelde oplossingen, waaronder factuur validatie en declaratieverwerking.
Trendrapport
Digitale transformatie
Finance & Inkoop 2024
Waar de digitale transformatie eerder vooral iets was voor pioniers en durfallen, is het anno 2024 een absolute must-have voor iedere organisatie. Uitdagingen als stijgende kosten en personeelstekorten dwingen organisaties op zoek te gaan naar manieren om efficiënter te werken. Automatisering speelt hierin een cruciale rol.
Webinar
Webinar Purchase to pay automatisering
Directe inkoop is meestal goed georganiseerd. Indirecte inkoop niet. Ondanks dat de totale uitgaven gering zijn, is de bestelfrequentie hoog en daarmee de verborgen kosten ook. Met Basware purchase kan de tail spend onder beheer worden gebracht, terwijl de bestellingen door de business wordt uitgevoerd.
U kunt dit opgenomen webinar direct bekijken. Deze webinars nemen we van tijd tot tijd opnieuw op zodat ze actueel blijven.