De bestellingen die verricht zijn en de daaropvolgende facturen die ontvangen en verwerkt zijn kunnen met dashboarding inzichtelijk worden gemaakt. Op basis hiervan kunnen KPIs worden gedefinieerd die sturing geven om verschillende deelprocessen in het purchase to pay proces te verbeteren. Daarnaast kan inzicht worden gekregen in de prestaties van leveranciers. Deze informatie kan worden meegenomen in het source to contract proces.
Een goed Supplier Spend dashboard toont details over hoe de uitgaven binnen de organisatie worden verdeeld. Het stelt gebruikers in staat uitgaven te analyseren en dit te splitsen naar leveranciers, afdelingen en bestellingen binnen en buiten het contract. Het helpt ook bij het identificeren van mogelijkheden om uitgaven te optimaliseren door zichtbaarheid te creeeren in gecontroleerde versus ongecontroleerde uitgaven.
Hiermee krijgen gebruikers inzicht hoe leveranciersfacturen bijdragen aan inefficiënte verwerking in Accounts Payable vanwege ontbrekende gegevens, uitzonderingen, enz.
Inzicht in de kwaliteit van leveranciers helpt Inkoop om om betere inkoopstrategieen te ontwikkelen, te bouwen aan goed presterende toeleveringsketens en het risico's te verminderen.
Met een Supplier Quality-dashboard wordt data over de doorlooptijd, de uitvoering van bestellingen en leveringskwaliteit in beeld gebracht. Een goed Supplier Quality dashboard levert inzicht in diepgaande analyses die inkoopteams nodig hebben om leveranciers prestaties te verbeteren.
Indien uw financiële administratie opereert als shared service center voor overige organisatie-eenheden, kan er sprake zijn van een contractuele overeenkomst van deze dienstverlening. Zo kan er bijvoorbeeld in de SLA zijn opgenomen dat u 90% van de facturen binnen twee dagen na ontvangst in goedkeuringscirculatie moet hebben gezet.
Om te rapporteren op SLA’s die u als shared service center heeft afgesproken, leent een dashbaord ingericht voor accounts payable zich uitstekend.
Door elektronische facturering toe te passen, kunnen bedrijven niet alleen het papiergebruik binnen de organisatie verminderen, maar ook hun groene reputatie versterken door de CO2-uitstoot te verminderen.
Met een Carbon Footprint Index voor facturen kunnen gebruikers de CO2-uitstoot per factuur bekijken en de index vergelijken met vergelijkbare bedrijven. Door de milieu-impact weer te geven worden gebruikers continu zichtbaar herinnerd hoe zelfs kleine acties tot grote besparingen kan leiden.
