Ervaren
Al 20 jaar zijn wij gespecialiseerd in p2p automatisering voor ambitieuze organisaties en zeer ervaren met wereldwijde roll-outs.
Ontvangt u nog papieren facturen en pdf-facturen? Dan heeft u waarschijnlijk een scan- en capture-oplossing in gebruik, ook wel Optical Character Recognition (OCR)-software genoemd. Met ICreative Recognition Service haalt u een zo hoog mogelijke herkenningsgraad van de factuurgegevens.
Van pdf naar data
Het verwerken van binnenkomende papieren en pdf-facturen blijft voorlopig bij veel bedrijven en instellingen een noodzakelijk kwaad. Om ze te verwerken, is het nodig om de gegevens over te nemen in uw factuurverwerkingssoftware, uw ERP-systeem of best-of-breed-systeem. In de meeste gevallen gebeurt dit niet meer handmatig maar met scan- en herkensoftware.
Functionaliteit
- Automatisch uitlezen van specifieke e-mail box(en) voor facturen
- Scannen van papieren facturen via multifunctionele of desktop scanner
- Toekenning van juiste entiteit/administratie
- Vaststellen juiste crediteur op basis van IBAN- en/of btw-nummer
- Aflezen headerdata (bv. factuurnummer, factuurdatum, netto en bruto btw-bedrag)
- Aflezen line level data (bv. aantal, prijs per stuk, regeltotaal, omschrijving)
- Herkenning van data in vrijwel alle talen
- Intuïtieve (webbased) user interface voor validering van herkende waarden
- Managed Online Learning voor verbetering herkenningsresultaat
- Retourneren van facturen die niet aan uw eisen voldoen
- Interface met ERP en/of factuurverwerkingssysteem
- Export van xml en pdf in ieder gewenst formaat via elk gewenst distributiekanaal
Verhoog de herkenningsgraad van gedigitaliseerde facturen
Hoe goed facturen door uw OCR-oplossing herkend worden, is niet met het blote oog zichtbaar en van het effect daarvan merkt u in eerste instantie niet zoveel. Wat het extra lastig maakt, is dat de data voor het meten van de herkenningsgraad niet direct uit het systeem zelf komt. Daarvoor moet er relevante data over het proces worden verzameld en gecombineerd en daarmee bent u er nog niet.
Als u aan de hand van de data heeft bepaald welke leverancier(s) de te lage herkenningsgraad veroorzaken, is dient u te achterhalen wat daaraan ten grondslag ligt om gepast maatregelen te kunnen nemen. Er is dus menselijke interpretatie nodig om te achterhalen waar het precies aan ligt.
Powered by Kofax
Met Kofax wordt informatie van gescande papieren facturen en pdf-facturen afgelezen en deze informatie komt automatisch terecht in de daarvoor bestemde velden. Denk hierbij aan factuurdatum, factuurnummer, IBAN-nummer, btw-nummer en netto en bruto bedragen.
Het doel is altijd om met minimale manuele interventie de facturen zo automatisch mogelijk aan te bieden aan uw factuurverwerkingssoftware, uw ERP-systeem of best-of-breed- systeem, zoals Basware.
ICreative Invoice Pro Package
Met het zogeheten IRS-herkenningsrapport van ICreative kunnen herkenningsproblemen snel worden geïdentificeerd. Het geeft handreikingen op welke vlakken in het proces er ruimte is voor verbetering en geeft het bovendien ook direct een mogelijke oplossingsrichting.
Facturen is een van de moeilijkste type documenten om op een goede manier te herkennen, aangezien er veel informatie op een relatief kleine oppervlakte staat. De kennis en kunde die ICreative hiermee opgedaan heeft in de afgelopen twintig jaar is gebundeld in de ICreative Invoice Pro Package.
Ambitieus
Wij bieden naast Basware oplossingen, eigen software en diensten aan teneinde de automatiseringsgraad te maximaliseren.
Betrokken
Wij zijn trots op onze klanten en zien er met ons dedicated support team op toe dat onze oplossingen in optimale staat blijven werken.
Van gedachten wisselen over factuurherkenning?
