‘Dankzij dit systeem kunnen we met relatief beperkte inspanning en binnen de gestelde termijn aan onze betalingsverplichtingen voldoen’

Ziekenhuis Rivierenland (ZRT) is een streekziekenhuis in Tiel met twee buitenpoliklinieken in Culemborg en Beneden Leeuwen. Als regionaal ziekenhuis staat het voor de opdracht om kwalitatief hoogwaardige zorg in de regio te bieden onder druk van een stijgende zorgvraag. Dit onder het motto van de juiste zorg, op de juiste tijd, op de juiste plaats en in lijn met het ‘Onderhandelaarsakkoord medisch-specialistische zorg 2019-2022’.

Joost Brugman, hoofd financiële administratie zegt: ‘Er staat ons de komende tijd nogal wat te wachten op gebied van ICT en automatisering. We zijn bezig het totale applicatielandschap op maatgevend niveau te brengen. Veel van onze applicaties waren en zijn einde levensduur, waaronder ons factuurverwerkingssysteem Basware Invoice Processing. Ook ons Elektronisch Patiënten Dossier en ERP-pakket zijn aan vervanging toe.’

Cloudmigratie

Ter vervanging van Basware Invoice Processing werd gekozen voor Basware Alusta SaaS, Basware’s cloudapplicatie. ‘Onze policy is om onze betalingsverplichtingen netjes na te komen als de prestaties zijn geleverd’, zegt Brugman. ‘We betalen altijd binnen de gestelde betalingstermijn. Daarbij streven we ernaar om efficiënt invulling te geven aan crediteureninvoer en monitoring. Ook moet het voor de budgethouders relatief weinig inspanning zijn om deze taak af te wikkelen.’

Basware-partner ICreative hielp ZRT bij de migratie naar de cloud. Brugman is zeer te spreken over het samenwerkingstraject. ‘ICreative heeft zeer goed invulling gegeven aan onze wensen en ons de juiste overwegingen meegegeven op basis waarvan wij keuzes konden maken. Alle complimenten voor het op positief kritische manier meekijken in de processen; voor het meedenken en verplaatsen in de rol die administratie in een ziekenhuis inneemt.’

Functionaliteit

Op de locaties in Tiel en Culemborg kunnen patiënten terecht voor spreekuren van de meeste specialismen; in Beneden Leeuwen voor neurologie, cardiologie en gynaecologie. Voor deze activiteiten koopt ZRT spuiten, protheses, hygiëne artikelen, bedrijfskleding en andere facilitaire artikelen in bij ruim duizend leveranciers. De inkomende facturen van deze leveranciers worden sinds kort dus afgehandeld in Basware Alusta SaaS. "Dankzij dit systeem kunnen we met relatief beperkte inspanning en binnen de gestelde termijn aan onze betalingsverplichtingen voldoen." geeft Brugman aan. 

In het kielzog van de opkomende ERP-implementatie onderzoekt ZRT verdere mogelijkheden voor het gebruik van Basware. ‘Basware heeft veel meer functionaliteit dan we nu gebruiken, zoals volledige flow matching. Hier zijn we nu nog niet aan toe, maar dit zal zeker onderwerp van gesprek worden’, voorspelt Brugman.

Benieuwd naar de mogelijkheden van purchase-to-pay automation?

  of