Efficiënt beheer van indirecte inkoopprocessen

Met de nieuwste updates in de Basware-software wordt het beheer van indirecte inkoopprocessen eenvoudiger en efficiënter. In deze blog lichten we vijf belangrijke verbeteringen toe, waaronder vernieuwde filters, zoekcategorieën in het centrale inkoopplatform, nieuwe menu-opties, en meer. Lees verder om te ontdekken hoe deze updates je indirecte inkoopprocessen kunnen optimaliseren.

Nieuw filter voor verlopen overeenkomsten

Het is nu mogelijk om eenvoudig verlopen overeenkomsten te beheren in het centrale inkoopplatform van Basware. De "Verlopen" filter is toegevoegd aan de pagina "Beheer Resources". Je kunt deze filter vinden door naar Groepen te gaan, op het tandwielpictogram te klikken voor "Groepen beheren", en vervolgens nogmaals op het tandwielpictogram voor "Resources beheren". Dit opent de pagina "Overeenkomsten selecteren".

Met de filters kun je het volgende doen:

• Verlopen filter: Toont alleen verlopen overeenkomsten.
• Beschikbaar filter: Toont alleen beschikbare overeenkomsten.
• Toegevoegd filter: Toont zowel toegevoegde als verlopen overeenkomsten.

Deze verbetering biedt een duidelijk overzicht en helpt organisaties verlopen overeenkomsten efficiënt op te sporen en te beheren.

Zoekcategorieën en filters in het centrale inkoopplatform

Een van de meest krachtige updates in Basware is de introductie van zoekcategorieën in het centrale inkoopplatform. Hiermee kunnen Product Manager-beheerders gebruikers begeleiden in hun zoekopdrachten door specifieke categorieën en filters aan te bieden.

Voordelen van de nieuwe zoekcategorieën

• Gerichte zoekopdrachten: Organisaties kunnen filters toevoegen, zoals leveranciers of prijsklassen, om de zoekresultaten af te stemmen op specifieke criteria.
• Praktisch voorbeeld: Als je alleen laptops van HP en Dell wilt aanbieden, kun je een filter instellen met criteria "Leverancier" en opties "HP" en "Dell".

Beschikbare filtercriteria

• Voorkeursartikelen tonen
• Prijsklasse
• Milieuvriendelijke artikelen
• Classificatie
• Content Tag
• Contractreferentie
• Leverancier

Deze filters worden weergegeven in het menu "Alle categorieën" en op de landingspagina van het centrale inkoopplatform. Dit biedt gebruikers een gestroomlijnde ervaring en zorgt ervoor dat ze sneller de juiste producten vinden.

Nieuwe menu-opties: Quick Source en Externe Requisities

Twee nieuwe menu-opties, Quick Source en Externe Requisities, zijn toegevoegd aan het tweede niveau van het menu onder het tabblad Shop. Deze opties zijn zichtbaar voor gebruikers met toegang tot deze functies. Dit maakt het eenvoudiger om snel toegang te krijgen tot essentiële tools binnen Basware, waardoor indirecte inkoopprocessen soepeler verlopen.

Filter catalogusitems op overeenkomst

Leveranciers bieden vaak één prijslijst aan meerdere klanten, wat resulteert in onnodige items in het centrale inkoopplatform. Om dit probleem aan te pakken, introduceert Basware een nieuwe Item Filters-functionaliteit in Organisatie- en Agent-overeenkomsten.

Hoe werkt het?

• Beheerders kunnen items filteren op basis van een reeks UNSPSC-codes.
• Alleen items die binnen de gedefinieerde codebereiken vallen, worden weergegeven in het centrale inkoopplatform.

Belangrijkste voordelen

• Maximaal 10 rijen met UNSPSC-codes kunnen worden toegevoegd.
• Zodra de codes zijn opgeslagen, moet de overeenkomst worden gepubliceerd en gekoppeld aan een weergave om de gefilterde items zichtbaar te maken.

Deze functie bespaart tijd en voorkomt handmatig uitsluiten van items, wat resulteert in een overzichtelijkere inkoopplatform.

Coderegels importeren vanuit Excel naar een uitgavenplan

Met de nieuwste update kunnen coderegels direct vanuit een Excel-bestand worden geïmporteerd in een uitgavenplan. Dit maakt het eenvoudiger en sneller om nieuwe plannen te maken en bestaande plannen te coderen.

Waarom is dit belangrijk?

• Vermindert handmatig werk.
• Verhoogt de nauwkeurigheid en snelheid bij het beheren van uitgavenplannen.

De nieuwe functies en verbeteringen in Basware bieden organisaties meer controle en flexibiliteit in het beheren van indirecte inkoopprocessen. 

Meer weten over Basware?  Download het onafhankelijke Total Economic Impact report van Forrester.

Ervaar zelf de voordelen van Basware

ICreative heeft als Basware-partner al meerdere awards op haar naam geschreven, zoals de Basware Business Excellence Award, de Customer Success Award en de Partner of the Year Award.