Verbeteringen die uw inkoopproces efficiënter Maken

Basware blijft innoveren om het inkoopproces te optimaliseren en bedrijven meer controle en flexibiliteit te geven. In deze blog bespreken we de nieuwste updates, ontworpen om gebruikers te ondersteunen bij hun dagelijkse taken en de samenwerking in de supply chain te verbeteren. Lees verder om te ontdekken hoe deze wijzigingen uw processen kunnen transformeren.

Ontvangstregistratie uitschakelen per inkoopaanvraag

Met de nieuwste update is het mogelijk om de ontvangstregistratie per standaard inkooporder uit te schakelen op het tabblad Inkooporders van een inkoopaanvraag.

Deze functionaliteit biedt meer controle en flexibiliteit, aangezien de standaardinstelling handmatig kan worden aangepast. Dit kan zowel in het conceptstadium van de inkoopaanvraag als tijdens het goedkeuringsproces. Deze verandering vermindert administratieve handelingen en maakt het proces gestroomlijnder voor specifieke scenario’s waarin ontvangstregistratie niet nodig is.

Nieuwe Producttypes voor Catalogus- en Punchout-artikelen

In de Geïntegreerde Shopervaring wordt nu een onderscheid gemaakt tussen catalogusproducten en producten van externe webshops. Producten uit een externe webshop worden voortaan gelabeld als "externe webshop".

Dit onderscheid maakt het mogelijk om goedkeuringsprocessen te personaliseren. Bijvoorbeeld, catalogusproducten kunnen een andere goedkeuringsroute volgen dan webshopproducten. Dit helpt organisaties om flexibeler om te gaan met hun inkoopstrategieën en verhoogt de transparantie in het inkoopproces.

Nieuwe Kolom: "Business Status" in Rapporten

Er is een nieuwe kolom genaamd Business status toegevoegd aan de inkomende en uitgaande transactierapporten, inclusief de bijbehorende afwijzingsrapporten.

De nieuwe indeling biedt gedetailleerdere inzichten:

• Delivery status wordt gebruikt met waarden zoals "Niet geleverd".
• Business status toont duidelijk de status "Afgewezen".

Daarnaast zijn er verbeteringen aangebracht in uitgaande rapporten. Data worden nu georganiseerd op basis van aanmaakdatum of wijzigingsdatum, inclusief details over de leverstatus van documenten. Dit zorgt voor meer inzicht in transacties binnen specifieke tijdsperioden.

Aanpassing van Budgetgegevens

Het aanpassen van interne budgetten is nu eenvoudiger dan ooit. Gebruikers kunnen budgetten, zelfs die in Data Management zijn aangemaakt, bewerken na de initiële opslaan.

Belangrijke kenmerken van deze verbetering:

• Budgetten worden eerst als concept opgeslagen en kunnen worden aangepast of verwijderd voordat ze worden geactiveerd.

• Geactiveerde budgetten kunnen opnieuw worden gewijzigd door ze inactief te maken.

• De aanpassingen van inactieve budgetten zijn echter beperkt tot het reeds toegewezen budget.

Deze aanpassingsmogelijkheid verhoogt de controle over budgetten en helpt organisaties om flexibel te reageren op veranderende financiële behoeften.

Wat betekenen deze updates voor u?

De nieuwe functionaliteiten in Basware dragen bij aan een efficiënter, flexibeler en inzichtelijker inkoopproces:

• Het uitschakelen van ontvangstregistratie biedt meer controle over specifieke inkoopaanvragen.
• Het onderscheid tussen producttypes stroomlijnt goedkeuringsprocessen.
• Verbeteringen in rapportage leveren meer transparantie en detail in transacties.
• De mogelijkheid om budgetten aan te passen vergroot de financiële flexibiliteit.

Met deze updates speelt Basware in op de veranderende eisen van moderne inkooporganisaties.

Meer weten over Basware?  Download het onafhankelijke Total Economic Impact report van Forrester.

Ervaar zelf de voordelen van Basware

ICreative heeft als Basware-partner al meerdere awards op haar naam geschreven, zoals de Basware Business Excellence Award, de Customer Success Award en de Partner of the Year Award.