ICreative, leverancier van purchase-to-pay automation, maakt bekend dat het Grafisch Lyceum Rotterdam de implementatie van Basware Alusta SaaS succesvol heeft afgerond. Deze vernieuwende vakschool in het hart van Rotterdam koos vooral vanwege de gebruiksvriendelijkheid voor dit inkoop- en factuurverwerkingssysteem.
Het Grafisch Lyceum Rotterdam (GLR) is een levendige scholengemeenschap in Rotterdam Noord en speelt een toonaangevende rol in de wereld van communicatie en media. Met ongeveer 4500 leerlingen is de school het grootste en innovatiefste media-instituut van de Benelux. Alle opleidingen zijn zo ingericht dat het de nieuwste mogelijkheden op het gebied van media, design en technologie direct kan vertalen in het onderwijs. ‘We willen voorop lopen in ontwikkeling. Daarom investeren we in state-of-the-art techniek, niet alleen voor onze leerlingen, maar ook voor onze ondersteunende processen.’
Ook op het gebied van inkoop en factuurverwerking is het Grafisch Lyceum Rotterdam zeer vooruitstrevend. ‘We verwerken onze facturen al sinds 2002 digitaal. Destijds hadden we niet veel keuze en was Basware een van de weinige aanbieders’, laat financieel manager Cees Verdonk weten. Vandaag de dag kiest het Grafisch Lyceum Rotterdam opnieuw voor Basware vanwege de verregaande automatiseringsgraad en vooral ook vanwege het gebruiksgemak die de medewerkers ervaren.
‘De applicatie heeft een responsive ontwerp. Het maakt niet uit op welk apparaat je kijkt, je krijgt hetgeen je nodig hebt op je scherm, of je nu kijkt op je mobiel, je tablet of desktop’, illustreert Verdonk. ‘Ook waren we verrast door de flexibiliteit van het pakket in de cloud. We hebben onze specifieke wensen allemaal kunnen realiseren.'
Basware introduceerde ICreative als value added reseller. Verdonk: ‘We zagen de betrokkenheid van een implementatiepartner in eerste instantie helemaal niet als meerwaarde, want wat is er nu beter dan bij de bron te zitten? Maar wat we als minpunt zagen, werd juist een pluspunt door de klantgerichte houding van ICreative.’
De implementatie is voorspoedig gegaan, beaamt John de Bokx, coördinator Financiële Zaken bij het Grafisch Lyceum Rotterdam. ‘De samenwerking verloopt soepel. We kunnen met onze vragen goed terecht en voelen ons niet minder dan de grote Basware-klanten.’ Het Grafisch Lyceum Rotterdam ziet de toekomst dan ook met vertrouwen tegemoet en onderzoekt verdere automatiseringsmogelijkheden.