De integratie van Microsoft Dynamics 365 voor Finance en Supply Chain Management met een externe Purchase to Pay applicatie kan complex en tijdrovend zijn. De Basware plug-in voor Microsoft Dynamics F&O biedt een efficiënte oplossing voor deze uitdaging.
De Basware plug-in voor Microsoft Dynamics F&O is ontworpen om de integratie van Microsoft Dynamics 365 Finance en Supply Chain Management (D365FSCM) met third party purchase-to-pay applicaties te vergemakkelijken. Deze plug-in stelt de Basware-applicatie in staat om factuurgegevens naar D365FSCM te sturen en deze gegevens te boeken als kosten- of inkoopfacturen.
De plug-in biedt een methode waarmee factuurgegevens, waaronder leverancier accounts, grootboekrekeningen en btw-groepen, naar D365FSCM kunnen worden verzonden. Om dit te realiseren, biedt de plug-in een set aangepaste Odata-entiteiten die deze informatie leveren.
Het primaire doel van de connector is om leveranciersfacturen te boeken via een bericht dat wordt ontvangen van de externe applicatie die de workflow verzorgt. Dit bericht bevat alle benodigde informatie, zoals leveranciersaccount, bruto bedrag,btw-bedrag en grootboekrekening of inkoopordernummer om tegen te boeken.
Naast de basisinterface biedt de plug-in een aantal aanvullende tools:
Formulieren om de status van verzonden berichten te controleren en te analyseren.
Een set extra entiteiten om de externe partij van een masterdataset te voorzien.
Een tool om oude berichtgegevens op te schonen.
Een tool om de connectiviteitsstatus van de interface en entiteiten te controleren.
Een knop om het factuurdocument op te halen voor een factuur die met de interface is geboekt (momenteel toegevoegd aan het originele documentformulier).
Om een factuur te boeken werkt de interface met vier verschillende stroomprocessen, elk bestaande uit één, twee of drie berichten. Een stroomproces wordt uniek geïdentificeerd door de headerid/messagetype-set in het bericht.
De vier stroomprocessen zijn:
Leveranciersfactuur voor Kostenfactuur
Registratie – Goedkeuring – Vrij voor Betaling voor Kostenfactuur
Inkoopfactuur voor Inkooporderfactuur
Registratie – Inkooporder Goedkeuring – Vrij voor Betaling voor Inkooporderfactuur
De Basware plug-in voor Microsoft Dynamics F&O biedt een robuuste en efficiënte oplossing voor de integratie van Microsoft Dynamics 365 Finance en Supply Chain Management met externe purchase-to-pay applicaties. Door gebruik te maken van deze plug-in kunnen bedrijven hun facturatieprocessen stroomlijnen en de operationele efficiëntie verbeteren. Met de aanvullende tools en de flexibele stroomprocessen, is deze plug-in een waardevolle toevoeging voor grote bedrijven die streven naar een naadloze en geïntegreerde purchase-to-pay ervaring.